Kalau karyawan tidak bisa masuk kerja (sakit, ada acara, dsb), izinnya diajukan lewat sistem -- bukan cuma kabar lewat chat -- supaya tercatat rapi dan tidak keliru dianggap Alpha.
1. Karyawan: Ajukan Izin
Buka menu Pengajuan Izin, lalu isi:
- Tanggal Izin -- tanggal karyawan tidak masuk.
- Jenis -- sakit, acara, atau lainnya.
- Alasan -- penjelasan singkat.
- Bukti Pendukung -- wajib diunggah, foto/dokumen (mis. surat keterangan dokter), maksimal 5 MB.
Satu tanggal hanya boleh punya satu pengajuan izin yang masih aktif (menunggu/disetujui) -- kalau pengajuan sebelumnya ditolak, karyawan boleh mengajukan ulang untuk tanggal yang sama.
2. Mitra: Review Pengajuan
Buka menu Karyawan → Pengajuan Izin. Setiap pengajuan yang masuk bisa Anda:
- Lihat Bukti -- membuka file bukti yang diunggah karyawan.
- Setujui -- tanggal tersebut otomatis tercatat berstatus Izin di rekap absensi karyawan (tidak dianggap Alpha).
- Tolak -- wajib isi alasan penolakan (mis. bukti tidak jelas/tidak sesuai). Tanggal tersebut otomatis tercatat berstatus Alpha, dan karyawan bisa melihat catatan penolakan Anda.
Kenapa Harus Direview Manual
Sistem sengaja tidak menyetujui izin otomatis -- mitra yang paling tahu apakah alasan & bukti yang diunggah karyawan masuk akal. Lihat juga panduan Keterlambatan & Status Alpha Otomatis untuk memahami bagaimana status ketidakhadiran lain (di luar izin) ditentukan.