Status kehadiran karyawan (Tepat Waktu, Terlambat, Izin, Alpha) sebagian besar ditentukan otomatis oleh sistem, bukan diinput manual mitra tiap hari.
Tepat Waktu vs Terlambat
Ditentukan saat karyawan absen masuk lewat menu Absensi: kalau jam absen melewati jam mulai jadwal shift + Toleransi Keterlambatan (diatur di Profil Outlet), status tercatat Terlambat. Lihat panduan Absen dengan QR Code untuk detailnya.
Alpha Otomatis
Setiap malam (jam 00:15), sistem otomatis memeriksa hari sebelumnya untuk tiap karyawan yang terhubung ke outlet Anda:
- Karyawan punya jadwal shift di hari itu? Kalau tidak, dilewati (tidak dihitung Alpha).
- Karyawan sudah absen masuk? Kalau sudah, dilewati.
- Karyawan punya izin yang disetujui untuk tanggal itu? Kalau ada, dilewati.
- Kalau ketiga syarat di atas tidak terpenuhi (ada jadwal, tidak absen, tidak ada izin disetujui) -- karyawan ditandai Alpha untuk tanggal itu.
Pemeriksaan sengaja dilakukan untuk hari sebelumnya, bukan hari yang sedang berjalan -- supaya harinya benar-benar sudah selesai dulu sebelum disimpulkan karyawan tidak masuk (karyawan yang jadwalnya sore/malam tidak keliru ditandai Alpha di tengah hari).
Kenapa Izin Penting Diajukan Lebih Awal
Karena pemeriksaan Alpha jalan otomatis tiap malam, izin untuk suatu tanggal sebaiknya sudah diajukan & disetujui sebelum tanggal itu berakhir. Kalau izin baru diajukan/disetujui setelah sistem sudah menandai Alpha, mitra bisa mengoreksi status secara manual lewat menu Karyawan → Rekap Absensi.
Melihat Status Lengkap
Semua status kehadiran (Tepat Waktu, Terlambat, Izin, Alpha) bisa dilihat & difilter per karyawan/per bulan lewat menu Karyawan → Rekap Absensi.